救助儿童会云南项目点的酒店会务服务商正式报价

招 标 单 位：          国际救助儿童会（英国）北京代表处（以下简称：救助儿童会）

招 标 项 目：        救助儿童会云南项目酒店会务服务招标

投标截止日期：      2023年 8月21日

一、机构介绍：救助儿童会是全球领先的、独立的儿童慈善组织，1919年成立于英国。目前全球有25000余名员工在125个国家开展工作。1920年，救助儿童会向中国捐赠了第一笔约250英镑用于赈济饥民。20世纪80年代起，救助儿童会进入中国，开始在安徽、云南、西藏开展项目。2013年6月，救助儿童会成为在中国民政部注册的24 家境外基金会代表处之一。2017年，依据《境外非政府组织境内活动管理法》，注册成为境外非政府组织代表机构——国际救助儿童会（英国）北京代表处，依法在中国境内开展儿童福利和保护、救灾、教育、健康、儿童权益等项目。我们已在中国12个省、自治区和直辖市实施项目。

在中国，我们践行救助儿童会的核心价值：责任、抱负、合作、创新、诚信，推动全社会在对待儿童方面取得突破性的进步，致力于为儿童的生活带来及时和持久的改变。我们的愿景是所有儿童都能享有生存、健康、受教育、被保护以及参与世界的权利。

欲了解更多信息，请访问我们的网站： http://www.savethechildren.org.cn/

二、招标内容

根据本机构的酒店及会议场所使用政策，为救助儿童会中国项目提供专业且高效的酒店服务（包括但不限于酒店、会场预订、会务服务等），服务地点主要在云南省内（以昆明市为主），服务时间为2023年至2025年，酒店标准如下：

1.    投标人属于三星级及以下的酒店必须提供营业范围内的所有客房用于出差接待服务，不允许只提供部分房间参与投标的行为；

2.    投标人必须具有床位40张及以上；大、中或小会议室兼备尤佳；大会议须能同时容纳80人及以上；

3.    不论旺季和淡季，必须优先保障我机构人员入住，收费不能高于已签协议价格；

4.    酒店交通便利、布局合理、方便差旅、会议接待使用；

5.    有冷暖空调设备，各区域通风良好；

6.    酒店的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准；

7.    前厅

1)    有与接待能力相适应的前厅，与酒店规模相适应的总服务台

2)    提供一次性总账单结账服务

3)    有可替客人保管贵重物品或寄存室

8.    客房

1)    有卫生间，装有抽水马桶或蹲便器、配梳妆台、淋浴系统；采取有效的防滑措施，有良好的照明、良好的排风系统，电源插座；24小时供冷、热水；

2)    房间具备有效的防噪音及隔音措施；

3)    客房、卫生间按客人需求更换床单、被单及枕套，客用品和消耗品补充齐全；

3）能提供满足特殊需求人群的客房尤佳；

9.    会议设施

1)    会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备，能够提供多媒体演示设备；

2)    能够根据会议需要设计、布置会议室；

3)    会议室能够提供服务员，能提供会标服务尤佳；

4)    能够提供会议明细账单；

5） 茶歇能够根据我方要求准备，或者我方自行准备并提供服务尤佳；

10.  餐厅

1)    有餐厅，能够提供桌餐或自助餐，提供免费早餐；

三、投标方的资格要求

参与本次投标的投标方，应同时具备以下条件：

·         在中华人民共和国国内设有独立法人机构（如营业执照、组织机构代码证、民办非盈利机构注册登记证等）；

·         具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，财务状况良好，没有处于财产被接管、冻结、破产的状态；

·         参加投标前3年内，在经营活动中没有重大违法记录,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

·         具有公安部门颁发的且在有效期内的《特种行业许可证》；

·         具有市场监督管理部门颁发的且在有效期内的《食品经营许可证》；

·         配备专门的客户经理在工作时间（周一到周五9：00-18：00）提供实时的采购需求响应及预订服务。在非工作时间内，有值班人员实时沟通，完成酒店和会议室的预订和订单修改服务。如遇投诉及纠纷，需在我方提出后24内妥善解决；

·         如与云南项目有过长期合作的酒店优先考虑；

·         如能提供接送机、市内交通服务的优先考虑；

·         如能提供月结服务优先考虑；

·         本项目不接受挂靠、转包或联合体单位参与招标。

四、投标文件及说明

（一）投标文件：投标人应根据上述招标内容，按照下列要求，以书面形式提交完整的投标文件2套，投标人应按招标文件全部要求提供投标文件和资料 ：

1.      企业营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本、开户许可证复印件、法人代表身份证证明书、法人代表授权委托书，加盖单位公章；

2.      以书面形式并加盖公章描述：

o  企业简介

o  企业信誉承诺书

o  重大涉及诉讼事件说明及承诺

o  廉洁投标保证书

o  酒店服务的范围、优劣势、过往客户等介绍

o  酒店服务项目及相关报价

3.      投标人认为有必要提供的其他补充文件

（二）投标方式及截止时间

投标人应在2023年8月21日17:00时前(以投标文件收到的时间为准)将纸质投标文件邮寄或快递至救助儿童会（联系方式详见下方）。于投标截止日期后收到的投标文件将不予以受理。

（三）投标文件的密封与标记

1.      投标人应将投标文件装入信袋内加以密封，并在封签处加盖公章或签名，投标文件将在评标现场开启。

2.      投标文件信袋封条上应写明：投标人单位名称、地址、电话、联系人姓名，并注明"开标时才能启封"和"正本"字样

（四）投标说明

1.      本次招标所有招标文件及有关事宜均为招标单位的商业机密。投标的公司或机构未经招标人书面允许不得以任何原因、任何方式向第三方透露。否则，招标单位将追究有关的法律责任。

2.      投标人自行承担因本次投标所产生的任何费用。

3.      投标人应当遵守所附的救助儿童会的《采购条款》（附件1）、《儿童保护政策》（附件2）、《反舞弊和腐败政策》（附件3）及《IAPG代理商和供应商行为准则》（附件4）。

五、评标及签订合同

（一）国际救助儿童会中国项目将在2023年8月期间组织评标，通知中标人并进行谈判和签订合同。未中标者，救助儿童会将通过电子邮件通知投标者。

（二）招标人没有接受最低投标报价的义务。

（三）在评标结束后，招标人将通知中标和未中标者，但不对评标过程及中标结果进行解释。

（四）中标人应在招标单位指定时间内与招标单位进行商务谈判并签订合同。

六、招标人权利

本招标文件的解释权属于招标人。

七、联系方式：

地  址：云南省昆明市护国路北段191号5楼  邮编：650021

联系人：佘艳霞

联系电话：0871 63184596

咨询邮箱：yanxia.she@sawvethechildren.org; RFQYN@savethechildren.org